Vedtægter for foreningen "Åvej/Åvænget Vejlaug"

Vedtaget på den stiftende generalforsamling afhold den 30.03.2016 og træder i kraft den 01.04.2016.

Navn
§1.

1.1 Foreningens navn er ”Åvej/Åvænget Vejlaug”, og benævnes herefter ”Vejlauget”.

Hjemsted
§2.

2.1 Foreningens hjemsted er Randers Kommune under retten i Randers, der er Vejlaugets værneting.

2.1 Vejlaugets adresse er den til enhver tid siddende formands adresse.

Medlemmer
§3.

3.1 Alle nuværende og efterfølgende ejere af ejendomme, der grænser til og har vejret til de private fællesveje Åvej eller Åvænget, kan være medlem af Vejlauget.

3.2 Der regnes med ét medlemskab for hvert af de 16 ejendomme. Oversigt med husnumre og matrikelnumre findes i bilag 1.

3.3 Vejlauget kan ikke forpligte til medlemskab, men det påhviler bestyrelsen og medlemmerne at udøve et maksimalt pres på grundejerne for at få alle 16 ejendomme med i Vejlauget.

3.4 Indmeldelse sker ved henvendelse til Vejlaugets bestyrelse.

3.5 Udmeldelse kan ske skriftligt med varsel på mindst 3 måneder til et regnskabsårs udløb. Ved ejerskifte overtager køber kontingentforpligtelsen. Det er sælgers pligt, at meddele Vejlaugets kasserer om ejerskiftet.

3.6 Alle Vejlaugets medlemmer har pligt til at efterkomme disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger inden for lovens rammer.

Formål
§4.

4.1 Vejlaugets formål er i medlemmernes interesse og på deres vegne:

·         At forestå vedligeholdelse af de fælles private fællesveje Åvej/Åvænget med tilhørende anlæg (vejbelægning, kantsten, vejbrønde, rendestensriste og stikledninger), jævnfør lovgivningen og kommunens retningslinjer vedrørende private fællesveje, således at de to veje altid fremtræder i en vedligeholdt stand og er sikre at færdes på.

·         At sørge for snerydning, grusning og fejning i det omfang Vejlaugets bestyrelsen skønner det nødvendigt.

·         At varetage medlemmernes interesser ved fælles anliggender, også i forhold til myndighederne og private/offentlige entreprenører.

4.2 Vejlauget er berettiget og forpligtet til i overensstemmelse med denne vedtægt at opkræve fællesbidrag, betale fællesudgifter og sørge for vedligeholdelse i det omfang, sådanne foranstaltninger efter forholdene må anses for påkrævet.

4.3 Hækklipning og fjernelse af vildt groende græs og ukrudt langs vejene påhviler den enkelte grundejer og er Vejlauget uvedkommende.

4.4 Arbejder i og på vejen i forbindelse med etablering og eller vedligeholdelse af forsyningsledninger m.v. samt reetablering af vejen efter sådanne arbejder er Vejlauget økonomisk uvedkommende.

4.5 Snerydning og grusning skal opfattes som en service til beboerne. Ansvaret som følge af manglende snerydning/grusning vil altid være grundejerens.

4.6 Vejlauget er en upolitisk forening .

Kontingent
§5.

5.1 Bestyrelsen opkræver kontingent fra medlemmerne.

5.2 Det nødvendige beløb til drift af Vejlauget fastsættes på generalforsamlingen efter forelæggelse af budgetforslag for det kommende år og pålignes medlemmerne som kontingent.

5.3 Alle medlemmer af Vejlauget betaler samme kontingent.

5.4 Fællesudgifter til vedligeholdelse indkræves af alle 16 husstande med vejret til Åvej/Åvænget, uanset medlemskab af Vejlauget. Hver af de 16 husstande  bidrager med 1/16 af de samlede fællesudgifter.

5.4 Generalforsamlingen kan beslutte, at der skal opkræves ekstraordinært kontingent.

5.5 Kontingent opkræves kvartalsvis forud, og indbetaling sker ved bankoverførsel til det på opkrævningen anførte kontonummer.

5.6 Undlader et medlem at betale kontingent, mister medlemmet sin stemmeret, indtil det fulde skyldige beløb er betalt.

Hæftelse
§6.

6.1 Vejlauget hæfter kun for sine forpligtelser med den af Vejlauget til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke Vejlaugets medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

Generalforsamling
§7.

7.1 Generalforsamlingen er Vejlaugets højeste myndighed.

7.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned. Medlemmerne skal indkaldes skriftligt eller elektronisk med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om dagsorden. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. På generalforsamlingen kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der inden for de i vedtægterne fastsatte frister er meddelt medlemmerne ved indkaldelsen.

7.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenstligt, eller senest to uger efter at mindst en tredjedel af Vejlaugets medlemmer har fremsat skriftlig anmodning herom til bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst en uges varsel med angivelse af dagsorden.

7.4 Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne komme til afstemning på en generalforsamling, være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før en generalforsamlings afholdelse.

Dagsorden
§8.

8.1 For den ordinære generalforsamling skal der mindst gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Beretning fra bestyrelsen om Vejlaugets virksomhed i det forløbne år

4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse

5. Forslag fra bestyrelsen

6. Forslag fra medlemmerne

7. Godkendelse af budgetforslag og medlemskontingent for det kommende år

8. Valg af 1 eller 2 medlemmer til bestyrelsen, jf. vedtægternes §9

9. Valg af 1 suppleant

10. Valg af revisor

11. Eventuelt

8.2 Generalforsamlingen kan vedtage forretningsorden for bestyrelsen.

8.3 Stemme kan gives ifølge skriftlig fuldmagt til et stemmeberettiget medlem af Vejlauget. Ingen kan med fuldmagt repræsentere mere end eet medlem.

8.4 På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved almindeligt stemmeflertal, jf. dog §8.5 og §13. Hver af de i bilag 1 nævnte ejendomme har een stemme.

8.5 Beslutning om ændring af vedtægterne kræver, at 2/3 af de på en generalforsamling tilstedeværende medlemmer stemmer herfor.

8.6 Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten

Bestyrelsen
§9.

9.1 Bestyrelsen repræsenterer Vejlauget udadtil over for private såvel som det offentlige, herunder vejmyndigheder. Bestyrelsen råder, med ansvar over for medlemmerne, over Vejlaugets midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Bestyrelsen er forpligtet til med passende mellemrum at orientere medlemmerne om Vejlaugets virke.

9.2 Bestyrelsen består af 3 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er ulønnet.

9.3 Valgbar er alle stemmeberettigede medlemmer af Vejlauget, disses ægtefæller/fastboende samlevere samt hjemmeboende børn over 18 år. Dog kun en person pr. ejendom.

9.4 Valgene gælder for to år. Dog gælder valget af 1 bestyrelsesmedlem i den første bestyrelse efter stiftelsen kun et år. Genvalg kan finde sted.

9.5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for Vejlaugets drift. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når et bestyrelsesmedlem kræver det.

9.6 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed og er kun beslutningsdygtig, når alle 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

9.7 Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol over sine møder. Protokollen skal oplyse, hvilke sager bestyrelsen har drøftet, og hvad den har vedtaget. Et udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for medlemmerne hurtigst muligt efter mødets afholdelse.

9.8 Elektronisk kommunikation (e-mail) mellem bestyrelse og de medlemmer, som har ønsket dette, ligestilles med skriftlig kommunikation.

Tegning
§10.

10.1 Vejlauget forpligtes udadtil ved underskrift af formand og kasserere i forening.

Regnskab
§11.

11.1 Vejlaugets regnskabsår følger kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra stiftelsen til 31. december det pågældende år.

11.2 Kassereren modtager Vejlaugets indtægter og underskriver alle kvitteringer og fører bog herover. Alle økonomiske transaktioner foretages via Vejlaugets bankkonto.

Revision
§12.

12.1 Den på generalforsamlingen valgte revisor kontrollerer regnskabets rigtighed og påser at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med lovene og generalforsamlingens beslutninger.

Opløsning
§13.

13.1 Vejlauget kan opløses på generalforsamlingen ved beslutning herom af et flertal på 2/3 af samtlige mulige stemmer. Opnås et sådant flertal ikke, men stemmer dog 2/3 af de på en generalforsamling tilstedeværende medlemmer for Vejlaugets opløsning, kan generalforsamlingen indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Indkaldelsen af en sådan ny generalforsamling skal ske skriftligt eller elektronisk med mindst 2 ugers varsel til samtlige medlemmer. Beslutningen om opløsningen skal indeholde bestemmelse om anvendelse af Vejlaugets formue.
 

Ikrafttræden
§ 14.

14.1 Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling afhold den 30.03.2016 og træder i kraft den 01.04.2016.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bilag 1:

Husnummer	Matrikelnr.	Bemærkning
Åvej 1	5io
Åvej 2	5hæ
Åvej 3	5ie
Åvej 4	5iø
Åvej 6	5ia
Åvej 8	5ib
Åvej 12	5id + 5ic	Dobbeltgrund – et husnummer
Åvænget 1	5ih
Åvænget 2	5ik
Åvænget 3	5ig
Åvænget 4	5il
Åvænget 5	5if
Åvænget 6	5im
Åvænget 8	5in
Væthvej 18	5hm
Væthvej 26	5ii
-	51	Kommunens grund uden husnummer

Matrikelkort for vejlaugets område	Oversigt over Åvej / Åvænget